本ページでは、株式会社セキサ(以下「当社」といいます。)が運営するOptiMS（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取り扱いについて説明しています。
本ページの内容を適宜見直し、必要に応じて変更します。重要な変更となる場合は、変更を発行する前に直接お客様に連絡するなどの方法をもってお知らせいたします。
本ページの内容が改訂された場合、改訂版の適用は改訂版の公表の日からです。
当社のプライバシーポリシーについてはこちらからご確認ください。
当社は適用される法規制およびガイドラインを遵守し個人情報を適切に取り扱います。
当社は、本サービスの管理者から提供いただく個人情報（氏名、メールアドレスなど）に関して、PII管理者としての役割を果たします。この情報は、以下の目的で使用されます。
- 本サービスの提供
- 本サービスについての問い合わせ対応
- 本サービスに関する規約変更やプライバシーポリシーの変更など重要なお知らせ
処理の適法な根拠: 当社は、お客様の同意、契約履行のため、または法的義務の遵守のために個人情報を処理します。
当社は、本サービスを利用する組織の管理者が自組織の従業員等の個人情報を登録する機能を提供しています。この情報は当社が管理するサーバーに保管されますが、当社はその情報に対して「保存」のみを行い、それ以外の行為（例：利用、アクセス、変更、削除）は一切行いません。これらの行為は、全て管理者の責任で行われます。
本サービスにおいて、プロファイリング等の自動処理に基づく自動的な意思決定の利用は致しません。
本サービスを適切に提供するためには、管理者の氏名およびメールアドレス等の個人情報が必要です。これらの情報をご提供いただけない場合、当社は本サービスの利用をお断りするか、または一部の機能を制限する場合があります。
本サービスの契約後は、お客様よりご提供いただいた個人情報は、管理ページよりご確認、変更頂く事が可能ですが、
未契約の場合、お客様がご自身の個人情報に直接アクセス、変更、修正を行うための機能や、同意を撤回する機能は提供しておりません。
個人情報の確認、修正、更新、または同意の撤回を希望される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
なお、同意を撤回された場合でも、撤回前の同意に基づく個人データの利用の適法性には影響を与えません。
お客様の個人情報は、以下の期間にわたって保管され、その後適切に削除されます。
本サービスの提供にあたりGoogle社が提供するGoogle Cloud Platformを利用しています。
個人情報の処理が委託される可能性がある外国はアメリカ合衆国です。
本プライバシーポリシーでは、株式会社セキサ（以下「当社」といいます）が運営するOptiMS（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取り扱いについて説明しています。
本ページの内容が改訂された場合、効力発生日前に相当な予告期間をもって、登録組織の契約管理者メールアドレスへ通知するとともに、本サービスへのログイン時にも通知します。重要な変更については、ログイン時のモーダル表示にて管理者より再度同意を取得します。改訂版の効力発生日は通知時に明示します。
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）およびその他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
当社は、本サービスの登録組織の契約管理者から提供いただく個人情報（氏名、メールアドレスなど）に関して、
PII管理者としての役割を果たします。この情報は、以下の目的で使用されます。
当社は、本サービスを利用する登録組織のユーザーが自組織の従業員等の個人情報を登録する機能を提供しています。この情報は当社が管理するサーバーに保管されますが、当社はその情報に対して通常はアクセスを行いません。ただし、本サービスの保守・障害対応等、技術上の観点から必要が生じた場合に限り、最小限のアクセスを行うことがあります。なお、登録された個人情報の管理責任は登録組織に帰属し、当社が第三者に提供・開示することはありません。
本サービスにおいて、プロファイリング等の自動処理に基づく自動的な意思決定は行いません。
本サービスを適切に提供するためには、登録組織の契約管理者の氏名およびメールアドレス等の個人情報が必要です。これらの情報をご提供いただけない場合、当社は本サービスの利用をお断りするか、または一部の機能を制限する場合があります。
本サービスの契約後は、ご提供いただいた個人情報を管理ページよりご確認・変更いただくことが可能です。
未契約の場合、お客様がご自身の個人情報に直接アクセス・変更・修正を行うための機能は提供しておりません。個人情報の確認・修正・更新を希望される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
お客様の個人情報は、以下の期間にわたって保管され、その後適切に削除されます。
| 対象 | 保管期間 |
|---|---|
| 契約管理者情報 | 契約期間中及び終了後から2ヶ月で削除 |
| お問い合わせに関する個人情報 | やり取り終了から2年後に削除 |
本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用しており、個人情報の処理が委託される場合があります。
各社の定めるデータ保護規約に従い、適切な保護措置が講じられていることを確認しています。
これらへの情報提供は業務委託の範囲内であり、第三者への提供には該当しません。
移転先国における個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
| サービス | 提供者 | 用途 | 処理される情報 | 所在国 |
|---|---|---|---|---|
| Google Cloud Platform | Google LLC | サーバー・データ保管 | 全登録情報 | 米国 |
| Google フォーム | Google LLC | 障害時問い合わせ受付 | 氏名・メールアドレス等 | 米国 |
| reCAPTCHA | Google LLC | 不正アクセス防止 | IPアドレス・行動データ | 米国 |
| Google Analytics | Google LLC | LPのアクセス解析 | Cookie・IPアドレス・行動データ | 米国 |
| SendGrid | Twilio Inc. | メール送信 | メールアドレス・氏名 | 米国 |
なお、利用するサービスは変更される場合があります。変更時は本ページを改訂の上、登録組織の契約管理者に通知します。
当社は以下の目的でCookieを利用しています。
ログイン状態の維持およびセッション管理のために使用します。
本サービスの提供に不可欠なものであり、無効化した場合は本サービスを正常にご利用いただけない場合があります。
ログイン前のサービス紹介ページに限り、アクセス状況の分析を目的として
Google LLC が提供するGoogle Analyticsを利用しています。
Google AnalyticsはCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は収集しません。
収集を希望されない場合は、Google Analytics オプトアウトアドオンをご利用いただくか、ブラウザのCookie設定を変更してください。
株式会社セキサ 個人情報保護担当窓口
TEL：06-6282-7705
お問い合わせフォーム：https://sekisa.co.jp/contact/
代表取締役 田坂 忍