個人情報の取り扱いについて

本ページでは、株式会社セキサ(以下「当社」といいます)が運営するOptiMS(以下「本サービス」といいます)における個人情報の取り扱いについて説明しています。
本ページの内容を適宜見直し、必要に応じて変更します。
重要な変更となる場合は、変更を発行する前に直接お客様に連絡するなどの方法をもってお知らせいたします。
本ページの内容が改訂された場合、改訂版の適用は改訂版の公表の日からです。
当社のプライバシーポリシーについてはこちらからご確認ください。

当社の役割

当社は適用される法規制およびガイドラインを遵守し個人情報を適切に取り扱います。

PII管理者としての役割

当社は、本サービスの管理者から提供いただく個人情報(氏名、メールアドレスなど)に関して、PII管理者としての役割を果たします。この情報は、以下の目的で使用されます。
- 本サービスの提供
- 本サービスについての問い合わせ対応
- 本サービスに関する規約変更やプライバシーポリシーの変更など重要なお知らせ
処理の適法な根拠: 当社は、お客様の同意、契約履行のため、または法的義務の遵守のために個人情報を処理します。

PII処理者としての役割

当社は、本サービスを利用する組織の管理者が自組織の従業員等の個人情報を登録する機能を提供しています。この情報は当社が管理するサーバーに保管されますが、当社はその情報に対して「保存」のみを行い、それ以外の行為(例:利用、アクセス、変更、削除)は一切行いません。これらの行為は、全て管理者の責任で行われます。

プロファイリング等の自動処理について

本サービスにおいて、プロファイリング等の自動処理に基づく自動的な意思決定の利用は致しません。

個人情報をご提供頂けない場合について

本サービスを適切に提供するためには、管理者の氏名およびメールアドレス等の個人情報が必要です。これらの情報をご提供いただけない場合、当社は本サービスの利用をお断りするか、または一部の機能を制限する場合があります。

お客様の個人情報に関する権利について

本サービスの契約後は、お客様よりご提供いただいた個人情報は、管理ページよりご確認、変更頂く事が可能ですが、
未契約の場合、お客様がご自身の個人情報に直接アクセス、変更、修正を行うための機能や、同意を撤回する機能は提供しておりません。
個人情報の確認、修正、更新、または同意の撤回を希望される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
なお、同意を撤回された場合でも、撤回前の同意に基づく個人データの利用の適法性には影響を与えません。

個人情報の保管期間について

お客様の個人情報は、以下の期間にわたって保管され、その後適切に削除されます。

  • 本サービスの退会後2か月間: 退会日から2か月後
  • お問い合わせに関する個人情報: お問い合わせのやり取りが終了した日から2年後

個人情報処理の外部委託及び越境移転について

本サービスの提供にあたりGoogle社が提供するGoogle Cloud Platformを利用しています。

個人情報の処理が委託される可能性がある外国はアメリカ合衆国です。

お問い合わせ先

  • 株式会社セキサ 個人情報保護担当窓口
  • TEL:06-6282-7705
  • FAX:06-6282-7706
  • privacy■sekisa.co.jp(■を@に変更後、送信してください)

個人情報の取り扱いについての改定

  • 代表取締役 田坂 忍
  • 制定年月日
    • 2024年2月7日
  • 最終改正年月日
    • 2024年2月7日