ISMS運用支援

ISMS運用支援サービス

ISMSは取得して終わりではありません。
ISMS主任審査員が直接サポートするOptiMSなら、
専任担当者がいなくても、形骸化させずに運用を継続できます。

オンライン個別相談予約

現在の運用状況をヒアリングした上で、最適な改善方法をご提案します。まずはこちらからオンライン個別相談をお申込みください。

運用フェーズのよくある悩み

ISMS認証取得後、
こんな状況になっていませんか

01

審査前だけ文書やログを慌てて整備する「駆け込み運用」になっている

02

担当者が異動・退職すると、運用のやり方が引き継がれず止まってしまう

03

内部監査やリスク評価が形だけのチェックリスト消化になっている

04

審査で毎回同じような指摘を受けるが、根本的な改善に手が回らない

なぜ運用は形骸化するのか

ISMSが形骸化する理由は、
ほとんどの組織で共通しています。

属人化している

運用のやり方が特定の担当者の頭の中にしかなく、マニュアル化・仕組み化されていない状態です。担当者が変わった瞬間に運用の質が落ちます。

目的が審査対応になっている

「審査に通ること」が目的化すると、文書やリスク評価は審査直前だけ整える作業になり、日常業務としては機能しなくなります。

運用の負荷が高すぎる

専任担当者がいない組織では、文書管理・リスク評価・内部監査を紙やExcelで個別に管理するだけで手一杯になり、改善に手が回りません。

審査員として数多くの組織を見てきた中で、形骸化するISMSにはいつも同じパターンがあります。
運用を「仕組み」として設計していないことです。
属人化を防ぎ、審査対応ではなく日常業務としてISMSが回る仕組みを作ることが、運用支援の本質だと考えています。

OptiMSの運用支援

運用に必要な業務を、
ひとつの環境に集約します。

文書管理・リスク評価

  • 規程・記録をクラウド上で一元管理し、改訂履歴も自動で残ります。
  • リスク評価は年1回の一大イベントではなく、日常の中で見直せる形で運用できます。

内部監査・審査対応

  • 内部監査の計画・実施・是正までをクラウド上で管理し、消化目的の監査にしません。
  • 審査対応に必要な記録がすぐに参照できるため、駆け込み対応が不要になります。

運用中に疑問が生じた際は、ツールの使い方だけでなくISMS運用そのものについてサポートに問い合わせいただけます。ISMS以外にISMS-CLSやQMSの運用にも対応できる構成です。

運用改善プラン

すでに取得済みの組織向けの、
運用改善プランです。

運用改善プラン

クラウドサービス利用+運用サポート

すでにISMSを取得済みで、運用の質を上げたい組織向けのプランです。現在の運用状況をヒアリングした上で、最適な移行方法をご提案します。

  • OptiMSクラウドサービス利用
  • 文書管理・リスク評価・内部監査を一元化
  • ISMS-CLS / QMS 運用にも対応
  • 運用サポート含む

「今のISMSが本当に機能しているか不安」という組織もご相談ください。

よくある質問

運用支援について

無料相談受付中

今の運用が機能しているか、
一度確認してみませんか。

「運用が属人化している」「審査前だけ慌てて整備している」「担当者が変わって不安」——そんな悩みに、ISMS主任審査員が直接お答えします。

品質維持のため、返信にお時間をいただく場合があります。

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